WebtasticAI · Cluj-Napoca

Chatbot AI în Cluj care răspunde la 23:47

Cineva răspunde clienților tăi și noaptea, chiar dacă tu dormi. Un asistent antrenat pe informațiile firmei tale, care răspunde pe WhatsApp și pe site, preia programări și cereri de ofertă, și te cheamă doar când chiar e nevoie de tine. De la 2.000 lei, livrat în 7–10 zile.

Cluj-Napoca și împrejurimi Livrare în 7–10 zile Antrenat pe datele tale

Clienții nu mai sună. Scriu.

Și scriu când le convine lor, nu când ești tu la birou.

Un mesaj primit la 22:30 și citit a doua zi la 9:00 e, statistic, un client pierdut. Nu pentru că omul s-a supărat, ci pentru că între timp a scris la încă două firme și i-a răspuns prima. Pentru serviciile unde decizia se ia repede — un salon, un service auto, o clinică, un instalator — fereastra e de câteva minute, nu de câteva ore.

Problema nu e că nu vrei să răspunzi. E că nu poți sta lângă telefon în permanență, iar întrebările sunt aproape mereu aceleași: cât costă, când aveți liber, unde sunteți, lucrați sâmbăta, faceți și cutare. Zeci de mesaje pe săptămână, aceleași cinci răspunsuri.

Un chatbot AI nu e un meniu cu butoane care enervează omul. E un asistent care a citit informațiile firmei tale — servicii, prețuri, program, condiții — și răspunde în cuvintele tale, natural, la orice oră. Când întrebarea iese din ce știe, nu inventează: preia datele de contact și te anunță.

Pentru cine are cel mai mare sens

Chatbotul nu ajută pe toată lumea la fel. Are cel mai mare efect acolo unde volumul de întrebări repetitive e mare și decizia clientului se ia rapid.

Saloane, clinici și cabinete

Program, prețuri orientative, disponibilitate, pregătire înainte de vizită. Chatbotul preia programarea și o trimite în calendar. Vezi paginile pentru saloane și stomatologie.

Service-uri și meseriași

„Cât costă o revizie?”, „Când aveți loc?”, „Veniți în Florești?”. Întrebări care se repetă zilnic și pe care le pierzi când ești cu mâinile ocupate. Vezi auto service și instalatori.

Restaurante, cafenele și cazare

Meniu, orar, rezervări, condiții de anulare, parcare. Volume mari de mesaje simple, mai ales seara și în weekend, exact când nimeni nu e liber să răspundă.

Magazine online și firme B2B mici

Stare comandă, termen de livrare, retur, cerere de ofertă. Chatbotul calificat trimite mai departe doar discuțiile care merită timpul unui om. Vezi magazine online.

Ce primești, concret

Un chatbot care inventează răspunsuri face mai mult rău decât niciun chatbot. De aceea partea cea mai lungă a proiectului nu e instalarea, ci antrenarea și testarea.

Inclus în orice chatbot livrat

Antrenare pe informațiile tale. Servicii, prețuri, program, condiții, întrebările pe care le primești cel mai des — transformate în instrucțiuni clare, nu într-un model care ghicește.
Tonul firmei tale. Stabilim împreună cum vorbește: formal sau prietenos, scurt sau explicativ. Nu sună a robot și nu sună a altcineva.
Preluare de programări și cereri. Chatbotul strânge datele necesare și le trimite unde ai nevoie: calendar, email, WhatsApp, foaie de calcul sau flux automat.
Predare către om, curat. Când întrebarea depășește ce știe, nu improvizează. Anunță clientul, preia contactul și te notifică — cu tot istoricul conversației.
Testare cu minimum 20 de scenarii reale. Inclusiv cazurile incomode: client nervos, întrebare ambiguă, cerere pe care nu o poți onora.
Consimțământ și GDPR. Cererea de acord înainte de colectarea datelor, politica de confidențialitate legată, și traseul datelor documentat.
Panou de control și rapoarte. Vezi ce te-au întrebat oamenii, la ce nu a știut să răspundă și ce s-a transformat în programare.
Instruire și 30 de zile de suport. Sesiune înregistrată de 30 de minute în care îți arătăm cum actualizezi singur întrebările frecvente.

De la 2.000 lei, două variante

Chatbot Basic — răspunde la întrebări frecvente pe site, fără WhatsApp — pornește de la 2.000 lei, livrat în 7–10 zile. Chatbot Pro, cu integrare WhatsApp Business API, pornește de la 3.500 lei, livrat în 14–21 de zile. Mentenanța lunară — actualizarea întrebărilor, monitorizare, corecții — costă 300 lei pe lună și e opțională.

Diferența dintre cele două nu e „mai multe funcții”, ci canalul: pe site chatbotul stă într-o fereastră pe care o deschide clientul, pe WhatsApp intră direct în conversația pe care oricum o are cu tine. Dacă majoritatea mesajelor tale vin deja pe WhatsApp, varianta Pro se plătește singură. Detalii complete pe pagina de chatbot AI.

Ce influențează prețul

Canalul widget pe site (Basic) sau WhatsApp Business API (Pro)
Volumul de informații cât de mare și de complicat e ce trebuie să știe chatbotul
Integrările calendar, CRM, facturare, stoc — fiecare legătură adaugă timp
Limbile doar română, sau și engleză și maghiară pentru clienții din zonă
Nivelul de calificare răspuns simplu, sau chestionar care sortează cererile înainte să ajungă la tine

Costurile de operare (WhatsApp Business API, consumul modelului AI) sunt separate, plătite direct furnizorului, și ți le estimăm înainte. Emitem factură: FILIP RAUL OVIDIU PFA, CUI 47831324.

Cum lucrăm

Patru pași, fără termeni tehnici

De la primul mesaj până la chatbotul care răspunde singur.

  1. 1

    Discuție de 10 minute

    Ne spui ce întrebări primești cel mai des și unde vrei chatbotul — pe site, pe WhatsApp sau pe amândouă. Îți spunem sincer dacă merită în cazul tău.

  2. 2

    Construim baza de cunoștințe — 2–4 zile

    Adunăm întrebările frecvente, prețurile, condițiile și tonul firmei tale, apoi le transformăm în instrucțiuni pe care asistentul le urmează exact.

  3. 3

    Testăm cu scenarii reale — 2–3 zile

    Rulăm cel puțin 20 de întrebări adevărate și cazuri limită, verificăm consimțământul GDPR și corectăm orice răspuns care nu sună a tine.

  4. 4

    Lansare și predare — 1 zi

    Conectăm chatbotul pe canalul ales, îți arătăm panoul de control și cum actualizezi singur întrebările. Apoi 30 de zile de suport inclus.

Unde mai putem ajuta

Suntem din Cluj-Napoca și ne putem întâlni fizic cu clienții din Cluj, Florești, Turda, Dej, Gherla și Câmpia Turzii. Restul proiectelor le derulăm online, pe WhatsApp și video call.

Un chatbot dă cele mai bune rezultate când în spate există un flux care duce programarea mai departe și un site care aduce oameni. Paginile de mai jos intră în detaliu.

Întrebări frecvente

Ce ne întreabă cel mai des firmele din Cluj înainte să începem.

Cât costă un chatbot AI pentru o firmă din Cluj?
Chatbot Basic, care răspunde pe site fără WhatsApp, pornește de la 2.000 lei și e gata în 7–10 zile. Chatbot Pro, cu integrare WhatsApp Business API, pornește de la 3.500 lei și e gata în 14–21 de zile. Mentenanța lunară e opțională și costă 300 lei.
Chatbotul chiar înlocuiește o persoană reală?
Nu, și nici nu asta e scopul. Preia întrebările repetitive, care sunt de obicei majoritatea, și îți lasă ție discuțiile care chiar cer un om. Când nu știe un răspuns, nu inventează: preia datele de contact și te anunță.
De unde știe chatbotul informațiile despre firma mea?
Îl antrenăm pe ce ne dai tu: servicii, prețuri, program, condiții și întrebările pe care le primești cel mai des. Nu caută pe internet și nu completează golurile din imaginație. Ce nu i-am spus, nu spune.
Poate să preia programări?
Da. Strânge datele necesare — serviciu, dată, oră, contact — și le trimite unde ai nevoie: în calendar, pe email, pe WhatsApp sau într-un flux automat care confirmă și trimite memento.
Se poate pune pe un site pe care nu l-ați făcut voi?
Da. Widgetul de site se instalează pe aproape orice site, indiferent cine l-a construit. Varianta pe WhatsApp nu depinde deloc de site.
Ce se întâmplă cu datele clienților?
Chatbotul cere acordul înainte să colecteze date de contact, iar politica de confidențialitate e legată în conversație. Stabilim împreună ce se stochează, unde și cât timp, și primești traseul datelor documentat.
Pot actualiza singur răspunsurile?
Da. Primești acces la panoul unde vezi conversațiile și modifici întrebările frecvente, plus o sesiune înregistrată de 30 de minute în care îți arătăm exact cum. Nu trebuie să ne suni ca să schimbi un preț.
Răspunde și în engleză sau maghiară?
Da, dacă vrei. În Cluj cererea pentru engleză și maghiară e reală, mai ales în turism, cazare și servicii medicale. Se stabilește la început, pentru că influențează cât conținut trebuie pregătit.

Hai să vorbim despre chatbotul tău

Îți răspundem în maximum 2 ore, în zilele lucrătoare. Fără presiune și fără prezentare de 40 de minute.

Preferi să nu dai pe WhatsApp? Lasă-ne un mesaj aici

Îți răspundem pe email în maximum 2 ore lucrătoare. Nu trimitem newsletter.
Sună WhatsApp