Blueprint · nivel mediu

Facturi emise și trimise automat, cu reamintirile de plată incluse

Factura emisă la trei zile după serviciu se încasează mai greu decât cea emisă în aceeași oră. Blueprintul închide distanța: emite, trimite și urmărește singur, iar tu intervii doar la excepții.

Cumpără blueprintul — 149 lei Vezi întâi fluxul, gratuit
149 lei, o singură dată Configurare în ~120 de minute Un program de facturare cu API · Google Sheets sau CRM · n8n

Problema pe care o rezolvă

Facturarea manuală nu e grea, e doar constantă. Se face seara, în grabă, cu date copiate dintr-un caiet, iar greșelile se descoperă la contabilitate, o lună mai târziu. Între timp, o parte din facturi pur și simplu nu se emit.

Partea și mai scumpă e urmărirea. Nimeni nu ține minte cine nu a plătit acum trei săptămâni, iar reamintirea trimisă târziu și stânjenit se încasează prost. Un sistem care o trimite politicos și la fix nu are nicio jenă.

Fluxul complet, pas cu pas — gratuit

Asta e harta întreagă, nu un rezumat. Cu ea poți construi singur automatizarea, fără să ne plătești nimic. Se plătește implementarea gata făcută, nu informația.

  1. Declanșator: serviciu marcat ca finalizat

    Poate fi un rând bifat într-un Google Sheet, un eveniment trecut din calendar sau un status schimbat în CRM. Alege o singură sursă și ține-te de ea — două surse înseamnă facturi duble.

  2. Colectare: datele de facturare ale clientului

    Fluxul caută clientul într-un tabel de clienți după telefon sau email. Dacă nu îl găsește, îți trimite un formular scurt de completat, în loc să emită o factură incompletă.

  3. Emitere prin API-ul programului de facturare

    Nodul HTTP trimite cererea către programul tău de facturare (SmartBill, Oblio, FGO și altele au API). Factura se emite acolo, deci rămâne conformă și intră normal în e-Factura.

  4. Trimitere pe email, cu PDF-ul atașat

    Mesaj scurt, cu suma, termenul și modalitățile de plată. Nu trimite doar linkul: PDF-ul atașat scade numărul de „nu am primit nimic” aproape la zero.

  5. Înregistrare în tabelul de urmărire

    Numărul facturii, suma, data emiterii, termenul și starea „neplătită”. Tabelul ăsta e ce face posibili pașii următori.

  6. Verificare zilnică a încasărilor

    O dată pe zi fluxul compară tabelul cu încasările din programul de facturare și marchează plătite ce s-a plătit. Fără pasul ăsta, ajungi să trimiți reamintiri unor oameni care au plătit deja — cel mai rapid mod de a strica o relație bună.

  7. Reamintiri la 7, 14 și 30 de zile

    Trei mesaje, cu ton care crește gradual de la „îți las un memento” la „te rog confirmă când putem aștepta plata”. La 30 de zile primești și tu o notificare, pentru că de acolo încolo e o discuție de purtat de un om.

De ce publicăm tot fluxul: pentru că informația se găsește oricum, iar timpul de construit nu. Dacă îl faci singur, ai învățat ceva și noi am câștigat un cititor. Dacă îl cumperi, economisești o zi de lucru și primești ramurile de eroare, partea care se strică prima în construcțiile proprii.

Ce îți trebuie ca să îl rulezi

Toate conturile rămân ale tale. Nu găzduim noi nimic și nu îți cerem acces la datele clienților tăi.

Un program de facturare cu API (SmartBill, Oblio, FGO sau echivalent)

Un tabel de clienți cu datele de facturare

Un cont SMTP pentru trimiterea emailurilor

Un cont n8n

Ce conține pachetul — 149 lei

Plătești o singură dată. Nu e abonament, iar actualizările viitoare ale acestui blueprint le primești fără cost suplimentar.

Fișierul n8n cu cele opt noduri

Inclusiv verificarea zilnică a încasărilor și ramura care oprește reamintirile la plată, adică exact partea care se construiește greu de la zero.

Conectori pentru trei programe de facturare

Cererile deja formatate pentru SmartBill, Oblio și FGO. Alegi ramura ta și le ștergi pe celelalte.

Ghid de instalare în română

De la generarea cheii de API până la prima factură de test emisă pe un client fictiv, cu lista de verificat înainte de a-l porni pe clienți reali.

Cele trei texte de reamintire

Formulate ca să nu sune a somație. Tonul contează mai mult decât momentul.

Comandă blueprintul — 149 lei

Livrare pe email în maximum 2 ore lucrătoare. Primești fișierul de import, ghidul în română și factura.

Vrei toate blueprinturile plătite? Pachetul complet costă 499 lei în loc de 745 lei separat. Cere-l din formular, scriind „pachet complet”.

Livrare pe email în maximum 2 ore lucrătoare. Primești fișierul de import, ghidul în română și factura.

Prețuri finale, fără TVA (neplătitor de TVA). Facturare legală prin e-Factura. Vezi termenii și condițiile.

Întrebări frecvente

Factura rămâne conformă cu e-Factura?
Da, pentru că nu emitem noi factura. Fluxul apelează programul tău de facturare, care o emite exact ca și cum ai fi apăsat tu butonul și o trimite mai departe în sistemul ANAF ca de obicei.
Ce se întâmplă dacă un client plătește cash?
Marchezi rândul ca plătit în tabel, iar reamintirile se opresc la următoarea verificare zilnică. Poți face asta și de pe telefon.
Merge fără program de facturare cu API?
Parțial. Trimiterea și urmărirea funcționează dacă emiți manual și încarci PDF-ul; se pierde doar emiterea automată. Cam jumătate din câștig, dar tot merită.
Cine răspunde dacă fluxul emite o factură greșită?
Tu rămâi responsabil pentru ce emite programul tău de facturare, ca și până acum. De aceea ghidul insistă pe testul cu client fictiv și pe pasul de validare a datelor, care oprește fluxul în loc să emită incomplet.

Nu vrei să îl construiești tu?

Blueprintul e pentru cine vrea să pună mâna singur. Dacă preferi să primești fluxul gata pornit, conectat la conturile tale și testat pe datele tale reale, îl construim ca serviciu: vezi automatizările business. Un flux configurat de noi pornește de la 1.500 lei.

Alte blueprinturi: Răspunsuri automate WhatsApp (gratuit) · Reamintiri automate (149 lei) · Recenzii Google (149 lei) — sau toate.

Sună WhatsApp